Le contexte
L'équipe RH d'une PME B2B d'une centaine de personnes gérait chaque embauche à la main : contrats, avenants, checklists, envoi des documents.
Chaque nouveau collaborateur déclenchait le même circuit répétitif, source d'erreurs et de relances internes.
Ce process durait depuis des années — accepté comme « le coût » d'une croissance régulière des recrutements.
Ce qui a été mis en place
Mise en place d'un flux d'automatisation qui génère et envoie les documents d'embauche à partir des données RH déjà disponibles.
Décisions clés :
- centraliser les modèles
- brancher les outils déjà en place (pas de nouveau SI)
- garder une validation humaine uniquement là où le risque juridique le justifie
Résultat opérationnel : un onboarding documentaire qui part tout seul dès qu'une embauche est validée.
Le résultat
10h économisées par mois
Environ 10 heures récupérées chaque mois côté RH — du temps réinvesti sur le suivi humain, pas sur la paperasse.