Onboarding RH automatisé

L'équipe RH d'une PME B2B d'une centaine de personnes gérait chaque embauche à la main : contrats, avenants, checklists, envoi des documents.

Chaque nouveau collaborateur déclenchait le même circuit répétitif, source d'erreurs et de relances internes.

Ce process durait depuis des années — accepté comme « le coût » d'une croissance régulière des recrutements.

Mise en place d'un flux d'automatisation qui génère et envoie les documents d'embauche à partir des données RH déjà disponibles.

Décisions clés :

• centraliser les modèles
• brancher les outils déjà en place (pas de nouveau SI)
• garder une validation humaine uniquement là où le risque juridique le justifie

Environ 10 heures récupérées chaque mois côté RH — du temps réinvesti sur le suivi humain, pas sur la paperasse.

Résultat opérationnel : un onboarding documentaire qui part tout seul dès qu'une embauche est validée.